بین الاقوامی ایجنسی کی خریداری کاروباری خدمات

سروس کی تفصیل

سروس ٹیگز

روسی کسٹمر پروکیورمنٹ: روسی صارفین اپنی ضروریات پوری کرنے کے لیے چینی مارکیٹ میں مطلوبہ سامان خریدتے ہیں۔عام طور پر، بڑی ایجنسی کمپنیاں مطلوبہ مصنوعات خریدتی ہیں، اور ہائیٹونگ انٹرنیشنل ایک برآمدی ادارہ ہے جو نقل و حمل اور تجارت کو مربوط کرتا ہے۔

خریداری کا عمل

قیمت خرید
1. ہماری کمپنی کا پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ "پرچیز ریکوزیشن (آؤٹ سورسنگ)" کی ضروریات کو "خریداری کی درخواست (آؤٹ سورسنگ)" کی ضروریات کے مطابق، سپلائرز کے کوٹیشن کے مطابق، اور مارکیٹ کے حالات کے حوالے سے ترتیب دیتا ہے۔ ماضی کی انکوائری کا ریکارڈ، اور ٹیلی فون (فیکس) کے ذریعے تین سے زیادہ سپلائرز سے پوچھ گچھ کرتا ہے۔.سوائے خاص حالات کے، اس کا اشارہ "خرید کی درخواست (آؤٹ سورسنگ)" میں ہونا چاہیے۔اس بنیاد پر قیمت کا موازنہ، تجزیہ اور گفت و شنید کی جاتی ہے۔
2. جب مطلوبہ مواد کی وضاحتیں پیچیدہ ہوں، تو محکمہ خریداری کو چاہیے کہ وہ ہر سپلائر کی طرف سے رپورٹ کردہ مواد کی اہم وضاحتیں منسلک کرے اور تبصروں پر دستخط کرے، اور پھر اسے تصدیق کے لیے محکمہ خریداری کو منتقل کرے۔

اجناس کی خریداری

خریداری کی منظوری
1. قیمت کا موازنہ اور گفت و شنید مکمل ہونے کے بعد، محکمہ خریداری "خریداری کی درخواست" کو بھرتا ہے، مینوفیکچرر کے کوٹیشن کے ساتھ "آرڈرنگ مینوفیکچرر"، "شیڈول شپمنٹ کی تاریخ" وغیرہ تیار کرتا ہے، اور اسے خریداری کو بھیجتا ہے۔ خریداری کی منظوری کے طریقہ کار کے مطابق منظوری کے لیے محکمہ۔
2. منظوری کا اختیار: اس بات کی وضاحت کریں کہ سپروائزر کی کون سی سطح ایک مخصوص رقم سے کم اور اس سے اوپر کی رقم کو منظور یا منظور کرتی ہے۔
3. خریداری کے منصوبے کی منظوری کے بعد، خریداری کی مقدار اور رقم کو تبدیل کر دیا جاتا ہے، اور خریداری کی درخواست کے محکمے کو نئی صورتحال کے لیے درکار طریقہ کار کے مطابق منظوری کے لیے دوبارہ درخواست دینی چاہیے۔تاہم، اگر تبدیل شدہ منظوری کا اختیار اصل منظوری اتھارٹی سے کم ہے، تو بھی اصل طریقہ کار کو منظوری کے لیے لاگو کیا جاتا ہے۔

سامان کا آرڈر
1. "پرچیز ریکوزیشن (آؤٹ سورسنگ)" کو منظوری کے لیے جمع کروانے اور اسے دوبارہ پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ میں منتقل کرنے کے بعد، یہ سپلائر سے آرڈر کرے گا اور مختلف طریقہ کار سے گزرے گا۔
2. اگر کسی سپلائر کے ساتھ طویل مدتی معاہدے پر دستخط کرنا ضروری ہو، تو محکمہ خریداری کو اپنی طرف سے دستخط شدہ اور مسودہ شدہ طویل مدتی معاہدہ جمع کرانا چاہیے، اور خریداری کی منظوری کے طریقہ کار کے مطابق منظوری کے لیے جمع کرانے کے بعد اسے سنبھالنا چاہیے۔

اجناس کی خریداری5

پروگریس کنٹرول
1. پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ "پرچیز ریکوزیشن (آؤٹ سورسنگ)" اور "پرچیز کنٹرول ٹیبل" کے مطابق آؤٹ سورسنگ آپریشنز کی پیشرفت کو کنٹرول کرتا ہے۔
2. جب آپریشن کی پیش رفت میں تاخیر ہوتی ہے، تو محکمہ خریداری کو غیر معمولی وجہ اور جوابی اقدامات کی نشاندہی کرتے ہوئے ایک "پروگریس غیر معمولی رسپانس شیٹ" جاری کرنے کے لیے پہل کرنی چاہیے، تاکہ پیش رفت پر نظر ثانی کی جا سکے اور محکمہ خریداری کو مطلع کیا جا سکے۔
3. ایک بار جب محکمہ خریداری کو پتہ چل جائے کہ آؤٹ سورسنگ میں تاخیر ہو رہی ہے، تو اسے ڈیلیوری کی درخواست کرنے کے لیے سپلائر سے رابطہ کرنے کے لیے پہل کرنی چاہیے، اور غیر معمولی وجہ اور انسدادی اقدامات کی نشاندہی کرنے کے لیے "پروگریس غیر معمولی رسپانس شیٹ" کھولنا چاہیے، محکمہ خریداری کو مطلع کرنا چاہیے۔ ، اور محکمہ خریداری کی رائے پر عمل کریں۔ہینڈل.

نقل و حمل کا عمل

1. جب سامان کی خریداری کا محکمہ خریداری مکمل کر لیتا ہے، سامان کو ہمارے گودام میں مخصوص وقت کے مطابق پہنچانا ضروری ہے۔
2. گودام کا عملہ پروکیورمنٹ ہینڈ اوور مکمل کرنے سے پہلے مقدار کو سنبھالے گا، چیک کرے گا اور گنتی کرے گا۔
3. ہماری کمپنی سامان کی متعلقہ معلومات اور دستاویزات کے مطابق کسٹم کلیئرنس سے متعلق طریقہ کار کا اعلان اور ہینڈل کرتی ہے۔
4. ہماری کمپنی خریدے گئے سامان کو پہلے سے طے شدہ شپنگ ایڈریس کے مطابق منزل تک لے جائے گی اور سامان کی متوقع آمد کے وقت کو پیشگی مطلع کرے گی، تاکہ گاہک سامان کی نقل و حمل کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے سامان اٹھا سکے۔

نوٹ: نقل و حمل کے دوران ہونے والے اخراجات کے لیے، براہ کرم ہمارے نقل و حمل کے متعلقہ معاہدے سے رجوع کریں۔


  • پچھلا:
  • اگلے:

  • اپنا پیغام یہاں لکھیں اور ہمیں بھیجیں۔